Klachtenreglement
Bij Zorg van Vandaag doen wij er alles aan om u zo goed mogelijk te ondersteunen. Bent u toch niet tevreden over onze dienstverlening? Dan horen wij dat graag. Op deze pagina leest u hoe u een klacht kunt indienen en hoe wij deze behandelen.
INHOUDSOPGAVE
- Artikel 1 – Begripsbeschrijvingen
- Artikel 2 – Indienen van een klacht
- Artikel 3 – Klachtbehandeling
- Artikel 4 – Oplossing en bemiddeling
- Artikel 5 – Uitspraak
- Artikel 6 – Externe klachtenregeling
- Artikel 7 – Registratie en bewaartermijn
- Artikel 8 – Privacy
- Artikel 9 – Vaststelling en wijziging
- Artikel 10 – Inwerkingtreding
Artikel 1. Begripsbeschrijvingen
Klacht
Een klacht is een uiting van onvrede van een cliënt, vertegenwoordiger of nabestaande over de zorg, ondersteuning, dienstverlening, bejegening of besluitvorming van Zorg van Vandaag.
Klachtbehandeling
De wijze waarop een klacht wordt behandeld. Het doel van de klachtbehandeling is het vinden van een passende oplossing, het herstellen van vertrouwen en het verbeteren van de dienstverlening.
Klachtenfunctionaris
Een aangewezen persoon waarbij cliënten, vertegenwoordigers en nabestaanden terecht kunnen met vragen, zorgen of klachten. De klachtenfunctionaris heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt bij het vinden van een oplossing.
Uitspraak
Een schriftelijke reactie waarin wordt aangegeven tot welk oordeel het onderzoek heeft geleid en welke eventuele maatregelen worden genomen.
Artikel 2. Indienen van een klacht
Een cliënt, vertegenwoordiger of nabestaande kan een klacht indienen bij Zorg van Vandaag.
Wanneer u een klacht heeft, adviseren wij u deze eerst te bespreken met de betrokken medewerker. Vaak kan een klacht op deze manier snel worden opgelost.
Wanneer dit niet mogelijk is of niet tot een oplossing leidt, kunt u contact opnemen met onze klachtenfunctionaris.
U kunt een klacht indienen tot drie maanden nadat de zorgverlening is beëindigd.
Artikel 3. Klachtbehandeling
De vorm van klachtbehandeling wordt afgestemd op uw wensen.
Wij informeren u over:
- de mogelijkheden voor klachtbehandeling;
- de mogelijkheid om ondersteuning te krijgen;
- de mogelijkheid om contact op te nemen met Erisietsmisgegaan.nl;
- overige mogelijkheden voor onafhankelijke klachtenafhandeling.
Een klacht kan worden behandeld door:
Oplossing of bemiddeling
Wij onderzoeken samen met u de mogelijkheden om de klacht op te lossen.
Verzoek om uitspraak
Wanneer bemiddeling niet voldoende is, kan een formele beoordeling van de klacht plaatsvinden.
Registratie
U kunt er ook voor kiezen uw klacht uitsluitend te laten registreren als signaal voor kwaliteitsverbetering.
Artikel 4. Oplossing en bemiddeling
Wij streven ernaar klachten zoveel mogelijk in onderling overleg op te lossen.
Daarvoor kunnen wij:
- gesprekken voeren met betrokkenen;
- aanvullende informatie opvragen;
- bemiddelen tussen partijen;
- advies geven over mogelijke oplossingen.
Wanneer u tevreden bent met de oplossing wordt de klacht afgesloten en geregistreerd.
Artikel 5. Uitspraak
Wanneer u een formele beoordeling van uw klacht wenst, ontvangt u een schriftelijke reactie.
Wij streven ernaar binnen zes weken na ontvangst van de klacht een uitspraak te doen.
Indien meer tijd nodig is, kan deze termijn eenmaal worden verlengd. Hierover wordt u tijdig geïnformeerd.
Artikel 6. Externe klachtenregeling
Niet tevreden over de afhandeling?
Wanneer uw klacht niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u deze voorleggen aan:
Erisietsmisgegaan.nl
Via deze onafhankelijke instantie kunt u ondersteuning krijgen bij het behandelen van uw klacht.
Artikel 7. Registratie en bewaartermijn
Alle klachten worden zorgvuldig geregistreerd.
De registratie wordt gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren en trends te signaleren.
Klachtgegevens worden niet opgenomen in het cliëntdossier tenzij dit noodzakelijk is voor de zorgverlening.
Artikel 8. Privacy
Alle informatie die betrekking heeft op een klacht wordt vertrouwelijk behandeld.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van de klacht en conform de geldende privacywetgeving.
Artikel 9. Vaststelling en wijziging
Dit klachtenreglement wordt vastgesteld door Zorg van Vandaag en kan worden gewijzigd wanneer wet- en regelgeving of organisatorische ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
Artikel 10. Inwerkingtreding
Dit klachtenreglement is van kracht vanaf de datum van publicatie op de website van Zorg van Vandaag.